Skip to content

Bereik je werknemers op een persoonlijke manier

In een wereld waarin jouw werknemers voortdurend worden afgeleid door berichten op verschillende schermen, door apps, e-mail en sociale media, wordt het steeds moeilijker om de aandacht van je werknemers vast te houden. Voor veel mensen is de mailbox tegenwoordig eerder een veroorzaker van stress dan een effectief communicatiemiddel. De vraag rijst of het communiceren naar je medewerkers middels video’s en artikelen tegenwoordig nog effectief is.

Maar hoe communiceer je dan met je werknemers over de laatste ontwikkelingen binnen jouw bedrijf?

Liever luisteren naar de podcast versie van dit artikel?

Interne podcast

De interne podcast wordt specifiek voor jouw werknemers gemaakt en is dan ook alleen voor hen beschikbaar. Ideaal voor bedrijven met veel vestigingen of externe werknemers. Geweldig voor grote organisaties die op zoek zijn naar een efficiënte manier om al hun werknemers te betrekken, of elke andere werkgever die simpelweg op een meer persoonlijke manier contact wil maken met zijn of haar personeel.

Afleveringen kunnen bestaan uit een maandelijkse update van de organisatue, met aankondigingen en prestatie-updates van de afgelopen maand. De CEO kan verhalen vertellen over de historie van het (familie)bedrijf of vooraanstaande werknemers en nieuw talent interviewen. Of men bespreekt hoe het bedrijf werkt en hoe het succesvol blijft.

Een interne podcast is een creatieve manier om betrokkenheid te bevorderen, de interne werking van jouw bedrijf of organisatie uit te leggen, bijdragen aan de bedrijfscultuur en de afstand tussen medewerkers en management te verkleinen.

Met een podcast kun je je stem gebruiken om jouw boodschap persoonlijk te maken en een connectie met je werknemers op te bouwen. Een audioboodschap houdt de aandacht van je luisteraar langer vast dan andere media. Je kunt daardoor dieper ingaan op onderwerpen. Bijkomend voordeel is dat je een audioboodschap kunt luisteren tijdens andere bezigheden, bijvoorbeeld tijdens het woon-werkverkeer of terwijl je sport. Ideaal!

wat is jouw verhaal?
De podcast gebruiken als een middel voor interne communicatie is om een aantal redenen nuttig, niet alleen om jouw werknemers op de hoogte te houden. Het helpt je bij het opbouwen van je bedrijfscultuur. In je podcast kun je jouw waarden delen, verhalen vertellen over successen en mislukkingen, en overwinningen vieren. Inspireer en draag bij aan jouw bedrijfscultuur. Het is een aantrekkelijke manier voor onboarding van nieuwe medewerkers. Deel algemene informatie over het bedrijf, definieer de rollen van verschillende afdelingen, spreek met leden van het bestuur of senior medewerkers en geef advies dat hen helpt in hun nieuwe functie. Een interne podcast kan worden gebruikt voor professionele ontwikkeling. Deel zelf, of laat gasten expertise en kennis delen, die jouw luisteraar kan helpen in nieuwe rollen. Leer hen nieuwe vaardigheden en technieken. Of help hen nieuwe strategieën en ideeën ontdekken om hun carrière te bevorderen.

In de praktijk

Risicomanagement is onderhevig aan trends en ontwikkelingen. Deloitte ontwikkelt continu nieuwe services, tools en producten waarmee het Risk Advisory team ervoor zorgt dat vanuit verschillende expertises  snel op deze ontwikkelingen gereageerd kan worden. Om alle medewerkers van het team op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen binnen Deloitte, is Deloitte gestart met de maandelijkse ‘Strategic Clarity Podcast’. Iedere laatste donderdag van de maand wordt de podcast uitgestuurd onder alle Risk Advisory teamleaden. In ongeveer 20 minuten laten ze zich bijpraten over de meest recente ontwikkelingen. Door het internationale karakter van Deloitte wordt de podcast in het Engels opgenomen. De samenstelling en redactie is in handen van leden van het Risk Advisory team. De presentatie is in handen van Harvey Christophers, senior partner bij Deloitte Risk Advisory. Elke maand schuiven verschillende gasten aan uit diverse lagen in de organisatie. Maandelijks wordt één van de kantoorruimtes op het kantoor van Deloitte in Amsterdam omgebouwd tot een opnamestudio waar de podcast wordt opgenomen. Een ervaren audiotechnicus bouwt de popup podcast studio in minder dan 20 minuten op en begeleidt de opnames. Enkele uren na afloop van de opname wordt een ruwe montage gedeeld in onze online portal. Medewerkers kunnen hier direct notities maken. Als alle inhoud is gecontroleerd wordt de podcast binnen 5 werkdagen verder afgewerkt en voorzien van een intro, outro en bumpers om verschillende onderdelen aan te duiden. Daarna wordt een statische video vormgegeven in de huisstijl van Deloitte. Zo kunnen zij het bestand gemakkelijk delen binnen hun eigen infrastructuur.

Intern communiceren met een podcast

Het gebruik van een interne podcast is een geweldige manier om je personeel te laten zien dat je innovatief bent en je aanpast aan de veranderende omgeving. Je toont betrokkenheid en kunt op een effectieve manier communiceren en kennis delen, kennis die hen kan ondersteunen in hun werkzaamheden. En dat komt jou als werkgever weer ten goede.

Ga naar de inhoud