Skip to content

Een interne podcast starten

Geschatte leestijd: 4 minuten Een eenvoudig stappenplan voor het opzetten van veilige, interne podcasts waartoe alleen jouw werknemers toegang hebben.

 

Interne of privépodcasts bestaan al een tijdje, maar ze winnen snel terrein doordat we vanwege o.a. de coronamaatregelen veelal op afstand werken.

Een van de grootste uitdagingen van het werken op afstand is het behouden van direct contact met je collega’s. Ook is het in deze tijd lastiger om grote groepen werknemers te bereiken.

Een interne of privépodcast is een gemakkelijke en toegankelijke manier om direct en veilig met een afgebakende groep luisteraars te kunnen communiceren.

Uit onderzoek (maart 2020) blijkt dat veel vormen van interne communicatie een zeer lage betrokkenheid van medewerkers hebben (minder dan 20%). De inzet van een interne podcast kan leiden tot wel drie keer hogere betrokkenheid onder medewerkers.

De basis: hoe werkt een privépodcast?

Een privépodcast maakt gebruik van de beschikbare, reeds bestaande platformen die al bestaan voor podcasts (apps).

Jouw teamleden kunnen zich op de privépodcast abonneren op dezelfde manier waarop zij zich abonneren op hun andere favoriete podcasts.

Heb je meer beveiliging, controle en luistercijfers nodig dan een traditioneel gepubliceerde podcast? Ook daar zijn platformen voor ontworpen - met SSL-aanmelding en gedetailleerde luistercijfers.

Door gebruik te maken van een privépodcast hostingplatform, maak je bijvoorbeeld een met een wachtwoord beveiligde RSS-feed. Hierdoor kun je bepalen wie toegang heeft tot jouw privépodcast.

Het doel is om een luisterervaring te creëren die zo eenvoudig mogelijk is, om zo de beste medewerkersbetrokkenheid te realiseren.

Voor wie is een interne of privépodcast interessant?

  • Privépodcasts zijn handig voor alle organisaties die hun medewerkers op afstand op de hoogte willen houden.
  • In grote bedrijven met meerdere kantoren, of grote teams van externe medewerkers, kan het moeilijk zijn om effectief met iedereen te communiceren. Worden jouw e-mails of video’s niet goed bekeken? Een interne of privépodcast zou daarop het antwoord kunnen zijn.
  • Bied jouw medewerkers doorlopende training aan in de vorm van een podcast.
  • De podcast kan een zeer persoonlijk 1-op-1 medium zijn, ideaal voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Als je bedrijf is gebaseerd op een complex en steeds veranderend product, dienst of branche, zijn deze snelle audio-updates perfect om op de hoogte te blijven van nieuwe trends en ontwikkelingen. Ideaal voor verkopers die onderweg zijn of voor ondersteuningsteams die op de hoogte moeten blijven.
  • Voor groeiende start-ups zijn podcasts geweldig om je visie en waarden over te brengen.

Hoe je naar privépodcasts kunt luisteren

Je luisteraars hebben een manier nodig om jouw podcast te openen en te beluisteren. Afhankelijk van de distributieoptie die je kiest, kunnen jouw medewerkers zich abonneren op je privé-podcastfeed en beluisteren in hun favoriete podcastspelers zoals Apple Podcasts, Pocket Casts en Overcast.

Hostingprovider Transistor biedt een eenvoudige manier om je team van luisteraars uit te nodigen om zich te abonneren op jouw interne podcast.

Hoe je een privé RSS-feed opent in een podcast app

Privépodcasts worden niet weergegeven op platformen als Apple Podcasts en Spotify. Je zult ze dus handmatig moeten toevoegen in je favoriete podcast app.

Hoe dat werkt verschilt enigszins van app tot app, maar de basis is vrijwel in iedere app hetzelfde.

Kopieer allereerst de URL van de privé RSS-feed (deze zal via e-mail worden verstuurd na het toevoegen van een luisteraar op verreweg de meeste hostingplatformen).

Open je favoriete podcast app en zoek naar een “+” -teken, een “toevoegen aan bibliotheek”-knop of een knop als “podcast toevoegen via URL”.

Plak de URL van de privéfeed en de podcast wordt aan je verzameling toegevoegd. Nieuwe afleveringen verschijnen nu automatisch zodra ze worden gepubliceerd.

Opmerking: een klein aantal populaire podcast apps ondersteunt het toevoegen van jouw eigen RSS-feeds niet. Als je bijvoorbeeld Spotify, Google Podcasts of Stitcher gebruikt, zul je een andere podcast app moeten gebruken voor een privéfeed.

Podcast apps die privépodcasts ondersteunen

op iOS

  • Apple Podcasts
  • Overcast
  • Pocket Casts
  • Breaker
  • Downcast
  • Castro

op Android

  • Castbox
  • Pocket Casts
  • Podcast Addict
  • Podcast Republic
  • Breaker
  • Player FM
  • Dog Catcher
  • Beyond Pod
  • Podcasty
  • PodKicker

Hoe je je privépodcast distribueert

Je hebt een hostingplatform nodig voor het distribueren van je podcast, oftewel private podcast hosting.

Zodra je podcast is opgenomen en bewerkt, hoef je hem alleen nog maar te publiceren via een podcast hostingprovider om hem bij jouw mederwerkers te krijgen.

Transistor

  • Meld je aan bij Transistor.fm om toegang te krijgen tot de privépodcast-functies, je hebt een Professional- of Business-abonnement nodig (vanaf $ 49,00 per maand).
  • Klik op Show toevoegen en vul de beschrijving in.
  • Maak je eerste aflevering en upload je audiobestand.
  • Voeg je abonnees toe. Je abonnees zullen een e-mail ontvangen waarin staat hoe ze naar deze privéfeed kunnen luisteren via hun favoriete podcastspeler.

Transistor is een goede keuze omdat het eenvoudig, betaalbaar en veilig is. En je kunt je privépodcast naast een bestaande openbare podcast hosten. Als je al een gewone podcast met Transistor publiceert, is het toevoegen van een privépodcast met wachtwoordbeveiliging een fluitje van een cent.

Bekijk onderstaande video van Transistor, die je door het installatieproces leidt.

Ga naar de inhoud