Een podcast als vervanger van je nieuwsbrief?

De podcast is hot. Sinds 2004 worden wereldwijd al podcastafleveringen gemaakt, maar tegenwoordig wordt de podcast steeds meer ingezet als communicatiemiddel. De vraag rijst of de podcast een alternatief zou kunnen zijn voor de nieuwsbrief. Of zijn zij juist een waardevolle aanvulling op elkaar?

Liever luisteren naar de podcast versie van dit artikel?

Uit het Nationaal E-mail Onderzoek 2019 blijkt dat meer dan de helft van de Nederlanders (54%) zijn e-mail leest op een smartphone. Gemiddeld ontvangen we dagelijks zo’n 40 tot 70 e-mails. Hierdoor is er veel concurrentie in de inbox en zien we de afgelopen jaren een daling van de gemiddelde open rate (OR), click through rate (CTR) en click to open rate (CTO). Wanneer de podcast gedeeld wordt middels een RSS-feed voor een interne podcast of via de populaire platformen als Apple Podcasts, Spotify en Deezer, kunnen mensen de podcast gemakkelijk beluisteren in hun favoriete podcast app. Het grote voordeel hiervan is dat de luisteraar zich kan abonneren op je podcast en deze altijd binnen handbereik heeft. Er hoeft geen bericht geopend te worden (open rate) dat op dat moment alle aandacht vereist. Je hoeft niet door te klikken (click through rate) om het hele bericht te lezen. Alles wat je de luisteraar wil vertellen is direct binnen handbereik dankzij de podcast. En wanneer je gebruik maakt van het juiste hostingplatform* heb je veel meer luistercijfers tot je beschikking ten opzichte van de data van een nieuwsbrief.

Toegankelijk medium

In een podcast kun je veel informatie kwijt in relatief weinig tijd. Ook kun je bezig zijn met andere taken terwijl je luistert, zoals sporten of autorijden. Net te weinig tijd om de hele podcast te beluisteren? Deze gaat verder waar je gestopt bent. Probeer dat maar eens met een nieuwsbrief. 88% van de podcastluisteraars luistert naar alle afleveringen van een podcast en 85% luistert het grootste deel van de aflevering af. Het openingspercentage van een nieuwsbrief is gemiddeld 24,63% volgens de E-mail Benchmark 2019. Door het persoonlijke karakter van een podcast kun je met de keuze voor de juiste spreker en/of host direct invloed uitoefenen op hoe je luisteraar jouw boodschap ervaart. Een stem geeft vertrouwen en je bouwt een persoonlijke band op met je luisteraar. Dit kan bijdragen aan bijvoorbeeld thought-leadership of een betere samenwerking met collega’s. De podcast is inzetbaar als creatief en aantrekkelijk alternatief voor een nieuwsbrief per e-mail.

In de praktijk

Het Knowledge Centre van PwC is gestart met de ‘Corporate Tax’ podcast: een wekelijkse update voor alle medewerkers geïnteresseerd in Corporate Tax met daarin het laatste nieuws, verdieping van actuele belastingonderwerpen en wat er de aankomende tijd op het gebied van corporate tax te verwachten valt.

Denk hierbij aan nieuwe nationale en internationale belastingregels en de toepassing hiervan, uitspraken van de Hoge Raad en de impact van deze uitspraken en welke events er plaatsvinden rondom het thema Corporate Tax. Steeds met de bedoeling de collega’s er op een makkelijke manier aan te herinneren welke onderwerpen voor hun klanten belangrijk zijn.

Binnen het Knowledge Centre wordt veel per e-mail gecommuniceerd, middels nieuwsbrieven en artikelen. De podcast is hierop een aanvulling. Op vrijdagochtend wordt de podcast opgenomen en nog diezelfde middag wordt de podcast uitgestuurd onder alle Corporate Tax medewerkers. In ongeveer 10 minuten laten ze zich bijpraten over de meest recente ontwikkelingen. Onderweg naar huis, of maandagochtend onderweg naar het werk. In de podcast wordt verwezen naar eerder verschenen artikelen en andersom is de podcast een aanvulling op eerder verschenen artikelen.

De samenstelling, redactie en presentatie is in handen van twee medewerkers van het Knowledge Centre van PwC en met enige regelmaat schuiven tijdens de opname ook collega’s aan om dieper in te gaan op een specialistisch belastingonderwerp.

Wekelijks wordt één van de kantoorruimtes in Rotterdam omgebouwd tot een opnamestudio waar de podcast wordt opgenomen. Een ervaren audiotechnicus bouwt de popup podcast studio op, begeleidt de opnames, monteert direct na afloop de podcast en demonteert de popup podcast studio. Dit alles in een tijdsbestek van slechts 4 uur.

De podcast in je communicatiestrategie

Je podcast hoeft zich natuurlijk niet te beperken tot vervanging van, of enkel aanvulling op je nieuwsbrief. De podcast kan op veel meer manieren ingezet worden.

Een CEO kan bijvoorbeeld een wekelijkse podcast maken waarin hij of zij vertelt wat hem of haar bezighoudt, wat er in de onderneming speelt. Ter educatie wordt een podcast ingezet met actuele ontwikkelingen die de medewerkers in hun werkzaamheden kunnen helpen. De afdeling woordvoering produceert een wekelijks nieuwsbulletin met items over de organisatie en concurrenten in het nieuws.

Of je nu het laatste nieuws uit jouw branche wil vertellen, processen wil toelichten of over toepassingsmogelijkheden wilt uitweiden, het maken van een podcast is een krachtige toevoeging aan je content marketing.

* Benieuwd naar de mogelijkheden? Wil je meer weten over de mogelijkheden van een podcast als aanvulling op je nieuwsbrief? Of naar onze hostingmogelijkheden voor je podcast? Neem vrijblijvend contact op met popuppodcast.studio via 023-2302065 (waarop we ook via WhatsApp bereikbaar zijn). Of gebruik het contactformulier.