Een interne podcast starten
Geschatte leestijd: 4 minuten Een eenvoudig stappenplan voor het opzetten van veilige, interne podcasts waartoe alleen jouw werknemers toegang hebben.
Interne of privépodcasts bestaan al een tijdje, maar ze winnen snel terrein doordat we vanwege o.a. de coronamaatregelen veelal op afstand werken.
Een van de grootste uitdagingen van het werken op afstand is het behouden van direct contact met je collega’s. Ook is het in deze tijd lastiger om grote groepen werknemers te bereiken.
Een interne of privépodcast is een gemakkelijke en toegankelijke manier om direct en veilig met een afgebakende groep luisteraars te kunnen communiceren.
Uit onderzoek (maart 2020) blijkt dat veel vormen van interne communicatie een zeer lage betrokkenheid van medewerkers hebben (minder dan 20%). De inzet van een interne podcast kan leiden tot wel drie keer hogere betrokkenheid onder medewerkers.
De basis: hoe werkt een privépodcast?
Een privépodcast maakt gebruik van de beschikbare, reeds bestaande platformen die al bestaan voor podcasts (apps).
Jouw teamleden kunnen zich op de privépodcast abonneren op dezelfde manier waarop zij zich abonneren op hun andere favoriete podcasts.
Heb je meer beveiliging, controle en luistercijfers nodig dan een traditioneel gepubliceerde podcast? Ook daar zijn platformen voor ontworpen - met SSL-aanmelding en gedetailleerde luistercijfers.
Door gebruik te maken van een privépodcast hostingplatform, maak je bijvoorbeeld een met een wachtwoord beveiligde RSS-feed. Hierdoor kun je bepalen wie toegang heeft tot jouw privépodcast.
Het doel is om een luisterervaring te creëren die zo eenvoudig mogelijk is, om zo de beste medewerkersbetrokkenheid te realiseren.
Voor wie is een interne of privépodcast interessant?
- Privépodcasts zijn handig voor alle organisaties die hun medewerkers op afstand op de hoogte willen houden.
- In grote bedrijven met meerdere kantoren, of grote teams van externe medewerkers, kan het moeilijk zijn om effectief met iedereen te communiceren. Worden jouw e-mails of video’s niet goed bekeken? Een interne of privépodcast zou daarop het antwoord kunnen zijn.
- Bied jouw medewerkers doorlopende training aan in de vorm van een podcast.
- De podcast kan een zeer persoonlijk 1-op-1 medium zijn, ideaal voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Als je bedrijf is gebaseerd op een complex en steeds veranderend product, dienst of branche, zijn deze snelle audio-updates perfect om op de hoogte te blijven van nieuwe trends en ontwikkelingen. Ideaal voor verkopers die onderweg zijn of voor ondersteuningsteams die op de hoogte moeten blijven.
- Voor groeiende start-ups zijn podcasts geweldig om je visie en waarden over te brengen.
Hoe je naar privépodcasts kunt luisteren
Je luisteraars hebben een manier nodig om jouw podcast te openen en te beluisteren. Afhankelijk van de distributieoptie die je kiest, kunnen jouw medewerkers zich abonneren op je privé-podcastfeed en beluisteren in hun favoriete podcastspelers zoals Apple Podcasts, Pocket Casts en Overcast.
Hostingprovider Transistor biedt een eenvoudige manier om je team van luisteraars uit te nodigen om zich te abonneren op jouw interne podcast.
Hoe je een privé RSS-feed opent in een podcast app
Privépodcasts worden niet weergegeven op platformen als Apple Podcasts en Spotify. Je zult ze dus handmatig moeten toevoegen in je favoriete podcast app.
Hoe dat werkt verschilt enigszins van app tot app, maar de basis is vrijwel in iedere app hetzelfde.
Kopieer allereerst de URL van de privé RSS-feed (deze zal via e-mail worden verstuurd na het toevoegen van een luisteraar op verreweg de meeste hostingplatformen).
Open je favoriete podcast app en zoek naar een “+” -teken, een “toevoegen aan bibliotheek”-knop of een knop als “podcast toevoegen via URL”.
Plak de URL van de privéfeed en de podcast wordt aan je verzameling toegevoegd. Nieuwe afleveringen verschijnen nu automatisch zodra ze worden gepubliceerd.
Opmerking: een klein aantal populaire podcast apps ondersteunt het toevoegen van jouw eigen RSS-feeds niet. Als je bijvoorbeeld Spotify, Google Podcasts of Stitcher gebruikt, zul je een andere podcast app moeten gebruken voor een privéfeed.
Podcast apps die privépodcasts ondersteunen
op iOS
- Apple Podcasts
- Overcast
- Pocket Casts
- Breaker
- Downcast
- Castro
op Android
- Castbox
- Pocket Casts
- Podcast Addict
- Podcast Republic
- Breaker
- Player FM
- Dog Catcher
- Beyond Pod
- Podcasty
- PodKicker
Hoe je je privépodcast distribueert
Ben je op zoek naar een betrouwbare oplossing voor interne podcasts, onze hostingpartner Springcast biedt een uitstekende optie. Met hun gespecialiseerde diensten kunnen organisaties niet alleen interne podcasts hosten, maar ook profiteren van een volledig op maat gemaakte app. Deze app is ontworpen om naadloos aan te sluiten bij de specifieke behoeften en branding van het bedrijf, waardoor communicatie en betrokkenheid binnen het team worden versterkt.
Springcast zorgt voor een veilige en gebruiksvriendelijke omgeving, zodat interne informatie effectief en efficiënt kan worden gedeeld.
Popuppodcast.studio helpt bedrijven en merken om podcasts te maken. We kunnen de hele installatie uit handen nemen en je door het hele proces begeleiden.
Vragen? Neem via WhatsAp direct contact op voor de mogelijkheden of voor een offerte op maat. Of kom even kennismaken en kom langs in onze studio in Haarlem.