Heb je ooit nagedacht over hoe je jouw evenement naar een hoger niveau kunt tillen en tegelijkertijd je publiek een ervaring kunt bieden die ze niet snel zullen vergeten?
Je bent ongetwijfeld bekend met de spanning en inspiratie die een evenement met bijzondere sprekers met zich meebrengt. Maar weet je wat nog handiger zou zijn? Als dat inspirerende verhaal opnieuw beluisterd kan worden, wanneer je maar wilt. Stel je eens voor dat je al die waardevolle kennis en inspiratie kunt vastleggen, bewaren én opnieuw delen.
Met onze podcast services bieden we jou de mogelijkheid om je evenement naar een hoger niveau te tillen en je publiek een onvergetelijke ervaring te bieden. Laat de kracht van podcasting jouw evenement versterken, zodat je gasten de waardevolle inzichten en inspiratie kunnen herbeleven, keer op keer.
Bij ons heb je de keuze! Onze popup podcast studio is een flexibele optie die in de meeste bestaande beursstands kan worden geïntegreerd.
En voor diegenen die op zoek zijn naar maatwerk, kunnen we zelfs een volledige beursstand creëren die helemaal draait om de opname van jouw podcast.
Je kunt er ook voor kiezen om alleen de keynote speakers op te nemen. Hiervoor bieden we verschillende oplossingen die compatibel zijn met bijna alle moderne audiomixers.
Deze opnames kunnen achteraf worden bewerkt tot volwaardige podcastafleveringen.
Onze silent podcast headsets transformeren de podcastervaring op evenementen. Net als bij een podcast wordt de aandacht van uw luisteraars direct getrokken, zonder afleiding. Het voordeel? In een stille opnameomgeving wordt overspraak tot een minimum beperkt, waardoor de geluidskwaliteit en de impact van uw podcasts aanzienlijk verbeteren.
Een blijvende indruk
Dankzij podcastopnames op evenementen kunnen zowel de aanwezige gasten als degenen die het evenement hebben gemist, later luisteren naar inspirerende gesprekken en waardevolle kennis vergaren. Uw evenement is een momentopname, maar de podcast kan jarenlang een waardevolle aanvulling zijn om uw doelgroep betrokken te houden. Bovendien kunt u de podcast ook gebruiken om nieuwe edities van uw evenement te promoten.
Technische perfectie
Wij nemen op met hoogwaardige technische apparatuur, altijd redundant en met AES256-versleutelde hardware voor optimale gegevensbeveiliging. Dankzij onze remote oplossingen kunnen gasten die niet fysiek aanwezig zijn op het evenement toch deelnemen aan de opnames, en indien gewenst kunnen we live audiostreams opzetten om een nog groter publiek te bereiken.
In de praktijk
De podcast als letterlijk middelpunt van je beursstand? Dit jaar besloot Heijmans het over een andere boeg te gooien tijdens PROVADA 2023.
In februari 2023 ontstond het idee om nu eens te breken met de standaard beursstand. Vera Kurpershoek, event consultant en projectcoördinator, kreeg van Heijmans het verzoek om een concept te ontwikkelen waarbij duurzaamheid niet alleen een thema is, maar ook verder reikt dan drie dagen op de beursvloer. De opdracht: een groot bereik, het verhaal van Heijmans vertellen en iets blijvends creëren. Er is dan ook veel te vertellen. Heijmans bestaat 100 jaar, innoveert, en reflecteert. Heijmans bestaat uit visionaire makers van een gezonde leefomgeving, met ambacht en legacy. Hoe dit over het voetlicht te brengen? Met een podcast als centraal middelpunt van je verhaal.
Vera bedacht het concept, vervolgens ontwikkelde The Brandscape Agency dit door tot een dynamische beurstand met als uitgangspunt de vormgeving van het Heijmans Reflect logo. Een transparante ontdekkings- en ontmoetingsplek waarin gereflecteerd werd op verleden, heden en toekomst, in een open omgeving met in het middelpunt een podcaststudio. Bewegende transparante gordijnen zorgden voor openheid en tegelijkertijd intimiteit.
Dagelijks vonden er 2 podcastsessies plaats met diverse onderwerpen, aan de hand van het sociale, natuurlijke en ruimtelijke domein. Bezoekers konden zich vooraf inschrijven voor de verschillende sessies, maar konden de sessie ook spontaan bezoeken. Door het gebruik van silent podcast headsets en het open karakter van de beursstand kon er flexibel omgegaan worden met het aantal bezoekers. Voorbijgangers konden inhaken tijdens de sessies en ook vertrekken wanneer ze wilden of aan de bar, onder genot van heerlijke koffie, plaatsnemen om mee te luisteren naar de podcastopnames.
In samenspraak werd door popuppodcast.studio invulling gegeven aan de podcaststudio. Een compacte, op maat gemaakte tafel, voorzien van 4 microfoonarmen en hoofdtelefoons en een kleine monitor voor o.a. visuele cues en opnametijd. Speciaal voor Heijmans werden plopkappen in de juiste kleur blauw voorzien, passend bij de huisstijl. Voor interruptie uit het publiek in de stand was een draadloze handheld microfoon beschikbaar. Dankzij een aanwezige internetverbinding hebben 2 gasten op afstand deel kunnen nemen aan de sessies. Bekabeling is netjes onder de vloer weggewerkt en kwam uit in een regieruimte elders in de stand.
Het verhaal van Heijmans als makers van een gezonde leefomgeving was in alles hoorbaar, voelbaar en proefbaar, zelfs in het future food die de gasten na de podcastopname konden nuttigen en waarbij ze verder konden praten over tal van interessante thema’s en opgaven die voor hen liggen.
Kortom: een inhoudelijk sterk concept waarin alles samenkomt en de podcast het middel is om te verbinden.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe podcastopnames jouw evenement naar nieuwe hoogten kunnen brengen. Laat je boodschap stralen en betrek je publiek zoals nooit tevoren met onze professionele podcastoplossingen.
Neem direct contact op via WhatsApp. Of kom langs in onze studio in Haarlem.